電腦公司win7系統(tǒng)下讓outlook自動定期更新郵件的技巧

2014-11-23 16:28

Outlook是一款郵件發(fā)送軟件，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等，在日常工作中有一些朋友會需要每天定時發(fā)送一封帶附件的郵件，比如每天的報表文件等，這些文件都是每天更新的，但是一般郵件客戶端軟件中的定時發(fā)送只能生效一次，而且郵件附件不能自動定時更新，那么如何讓outlook自動定期更新郵件呢？要實現(xiàn)這種目的，可以通過Outlook以及計劃任務(wù)來完成，下面以電腦公司win7系統(tǒng)為例，具體方法如下。

1、編制自動方案代碼，首先啟動Outlook2010，然后按下Alt+F11組合鍵，啟動VBA編輯器，在代碼窗口左側(cè)點擊ThisOutlookSession，然后在右側(cè)代碼窗口中輸入如下代碼：

Sub Application_Startup()

Set oApp = Outlook.Application

Set oMessage = oApp.CreateItem(olMailItem)

oMessage.To = "wangxiang169@163.com "

oMessage.Subject = "每日報表 "

oMessage.Attachments.Add ("E:\新建文件夾\每日報表.xls ")

oMessage.Send

Set oMessage = Nothing

Set oApp = Nothing

End Sub

電腦公司win7系統(tǒng)下讓outlook自動定期更新郵件的技巧

ps：以上代碼中的oMessage.To = 后面是收件人地址，oMessage.Subject =指的是郵件標題，而oMessage.Attachments.Add則指的是所添加的附件文件路徑。

2、輸入完畢，檢查無誤后，點擊“保存”按鈕，然后關(guān)閉Outlook，這段代碼的作用是當啟動Outlook時，新建一封郵件，自動添加附件，并將此發(fā)郵件予以發(fā)送。

3、制定自動發(fā)送任務(wù)，首先執(zhí)行“開始→程序→系統(tǒng)工具→任務(wù)計劃”命令，選擇“添加計劃任務(wù)”，然后單擊“下一步”，在彈出的任務(wù)計劃向?qū)У某绦蛄斜碇?，選擇Microsoft Outlook 2010，在隨之彈出的向?qū)υ捒蛑羞x擇執(zhí)行此任務(wù)的循環(huán)周期，如“每天”，單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置起始時間以及日期，如16：30，單擊“下一步”按鈕；

4、然后在彈出的用戶名以及密碼設(shè)置對話框中，輸入你登錄本機的用戶名以及密碼（必需輸如），然后單擊“下一步”，最后單擊“完成”按鈕就可以了，這樣，當每周的星期五就會自動將帶有附件的郵件自動發(fā)送到指定郵箱了，很簡單吧。
輸入用戶名密碼
注意：如果服務(wù)中的任務(wù)計劃程序沒有運行，運行上面設(shè)置的任務(wù)計劃時，會提示錯誤，這時候，可以執(zhí)行“開始→程序→管理工具→服務(wù)”命令，將其中的Task Scheduler設(shè)置為“自動”，然后予以啟動即可解決。