電腦公司win7系統(tǒng)下讓outlook自動(dòng)定期更新郵件的技巧

    Outlook是一款郵件發(fā)送軟件，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等，在日常工作中有一些朋友會(huì)需要每天定時(shí)發(fā)送一封帶附件的郵件，比如每天的報(bào)表文件等，這些文件都是每天更新的，但是一般郵件客戶端軟件中的定時(shí)發(fā)送只能生效一次，而且郵件附件不能自動(dòng)定時(shí)更新，那么如何讓outlook自動(dòng)定期更新郵件呢？要實(shí)現(xiàn)這種目的，可以通過Outlook以及計(jì)劃任務(wù)來完成，下面以電腦公司win7系統(tǒng)為例，具體方法如下。

1、編制自動(dòng)方案代碼，首先啟動(dòng)Outlook2010，然后按下Alt+F11組合鍵，啟動(dòng)VBA編輯器，在代碼窗口左側(cè)點(diǎn)擊ThisOutlookSession，然后在右側(cè)代碼窗口中輸入如下代碼：

Sub Application_Startup()

Set oApp = Outlook.Application

Set oMessage = oApp.CreateItem(olMailItem)

oMessage.To = "wangxiang169@163.com "

oMessage.Subject = "每日報(bào)表 "

oMessage.Attachments.Add ("E:\新建文件夾\每日報(bào)表.xls ")

oMessage.Send

Set oMessage = Nothing

Set oApp = Nothing

End Sub

ps：以上代碼中的oMessage.To = 后面是收件人地址，oMessage.Subject =指的是郵件標(biāo)題，而oMessage.Attachments.Add則指的是所添加的附件文件路徑。

2、輸入完畢，檢查無誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，然后關(guān)閉Outlook，這段代碼的作用是當(dāng)啟動(dòng)Outlook時(shí)，新建一封郵件，自動(dòng)添加附件，并將此發(fā)郵件予以發(fā)送。

3、制定自動(dòng)發(fā)送任務(wù)，首先執(zhí)行“開始→程序→系統(tǒng)工具→任務(wù)計(jì)劃”命令，選擇“添加計(jì)劃任務(wù)”，然后單擊“下一步”，在彈出的任務(wù)計(jì)劃向?qū)У某绦蛄斜碇?，選擇Microsoft Outlook 2010，在隨之彈出的向?qū)υ捒蛑羞x擇執(zhí)行此任務(wù)的循環(huán)周期，如“每天”，單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置起始時(shí)間以及日期，如16：30，單擊“下一步”按鈕；

4、然后在彈出的用戶名以及密碼設(shè)置對話框中，輸入你登錄本機(jī)的用戶名以及密碼（必需輸如），然后單擊“下一步”，最后單擊“完成”按鈕就可以了，這樣，當(dāng)每周的星期五就會(huì)自動(dòng)將帶有附件的郵件自動(dòng)發(fā)送到指定郵箱了，很簡單吧。

注意：如果服務(wù)中的任務(wù)計(jì)劃程序沒有運(yùn)行，運(yùn)行上面設(shè)置的任務(wù)計(jì)劃時(shí)，會(huì)提示錯(cuò)誤，這時(shí)候，可以執(zhí)行“開始→程序→管理工具→服務(wù)”命令，將其中的Task Scheduler設(shè)置為“自動(dòng)”，然后予以啟動(dòng)即可解決。

    關(guān)于電腦公司win7系統(tǒng)下讓outlook自動(dòng)定期更新郵件的技巧就跟大家分享到這邊了，有需要的朋友們不妨可以根據(jù)上面的方法進(jìn)行設(shè)置哦，這樣就可以幫助大家提高工作效率了，很簡單吧，更多精彩內(nèi)容歡迎訪問win7操作系統(tǒng)下載站。