15個常用excel函數(shù)公式 excel函數(shù)辦公常用公式

2022-03-22 11:21

15個常用excel函數(shù)公式?Excel是我們辦公中常常會用到的軟件,能夠幫助我們進行數(shù)據(jù)表格資料的處理,很多小白在剛開始使用excel時,還需要學(xué)習(xí)excel函數(shù)公式,這樣處理數(shù)據(jù)就會更快,那么今天小編就為大家?guī)砹?5個常用excel函數(shù)公式以及excel函數(shù)辦公常用公式,一起來看看吧。

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15個常用excel函數(shù)公式

1、身份證號碼提取出生日期

公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")

在這里我們使用mid函數(shù)提取身份中號碼中的出生日期,然后使用text函數(shù)設(shè)置數(shù)字的格式,因為text是一個文本函數(shù),所以它輸出的結(jié)果是一個文本,我們在公式的最前面輸入兩個減號,將文本格式的數(shù)值轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式的設(shè)置。

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2、計算年齡

公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")

Datedif函數(shù)的作用是計算兩個時間的差值,

第一參數(shù):開始時間,就是我們提取身份證號碼的時間

第二參數(shù):結(jié)束時間,我們使用today函數(shù)獲取今天的日期

第三參數(shù):返回類型,在這里我們設(shè)置為Y,代表年份

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3、根據(jù)身份證號碼提取性別

公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")

身份證號碼中也包含著每個人的性別信息,它只與身份證號碼的第17位有關(guān),第17位是計數(shù)性別為男,為偶數(shù)性別則為女,所以我們使用mid提取第17位的數(shù)值,然后使用mod函數(shù)計算這個數(shù)的奇偶性,最后使用if函數(shù)判斷輸出結(jié)果。

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4、合并單元格求和

公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在這里我們需要先選擇想要求和的區(qū)域,然后在編輯欄輸入公式,最后按Ctrl+回車批量填充公式。

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5、合并單元格計數(shù)

公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)

在這里我們需要先選擇想要計數(shù)的區(qū)域,然后在編輯欄輸入公式,最后按Ctrl+回車批量填充公式。

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6、合并單元格填充序號

公式:=MAX($A$2:A2)+1

在這里我們需要先選擇想要添加序號的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在編輯欄輸入公式,最后按Ctrl+回車批量填充公式。

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7、按照類別排序

公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)

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8、查找重復(fù)內(nèi)容

公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重復(fù)","")

在這里我們首先使用countif函數(shù)對C列進行計數(shù),如果結(jié)果大于1代表有重復(fù)值,然后我們使用if函數(shù)來判斷結(jié)果是不是大于1,大于1就返回重復(fù),如果不大于1就返回空值。

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9、條件計數(shù)

公式:=COUNTIF(B:B,E2)

Countif函數(shù)的作用:條件計數(shù),

語法:=countif(要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域,統(tǒng)計條件)

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10、條件求和

公式:=SUMIF(B3:B15,F3,D3:D15)

Sumif函數(shù)的作用:條件求和

語法:=sumif(要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)

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11、條件判斷

公式:=IF(C3>=60,"通過","不通過")

If函數(shù)是一個條件判斷函數(shù),他能根據(jù)條件來返回對應(yīng)的結(jié)果

語法:=IF(判斷條件,條件正確時返回的結(jié)果,條件錯誤時返回的結(jié)果)

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12、生成隨機數(shù)

隨機小數(shù)公式:=RAND()

這個函數(shù)不需要參數(shù),選擇函數(shù)后直接點擊回車即可生成小數(shù)

隨機整數(shù):=RANDBETWEEN(1,100)

在這里我們生成的是一個1到100之間的隨機整數(shù),

語法:=RANDBETWEEN(最小值,最大值)

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13、隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C3:G8),2)=0)*C3:G8)

在這里我們先使用row函數(shù)獲取行號,然后使用mod函數(shù)判斷每一行的奇偶性,最后使用SUMPRODUCT函數(shù)進行求和。

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14、隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:G8),2)=1)*B4:G8)

與隔行求和相似,使用COLUMN函數(shù)獲取列號,然后使用mod判斷奇偶性,最后求和。

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15、排名

公式:=RANK(C3,$C$3:$C$15)

語法:RANK(數(shù)值,要名字的數(shù)值區(qū)域)

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