word怎么使用郵件合并功能 word郵件合并的步驟

word怎么使用郵件合并功能?工作中在分發(fā)通知、工資單及各種文件時，通常要將excel表中的數(shù)據(jù)以固定的格式填入word中，然后在發(fā)送給對應(yīng)的人，如給經(jīng)銷商發(fā)年會邀請函，其中經(jīng)銷商名單就需要填入word模板中，如果邀請很多經(jīng)銷商來參加年會，那么一個一個的錄入效率會很低，所以就會使用到右鍵合并功能來解決。今天小編就為大家?guī)砹藈ord怎么使用郵件合并功能的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧。

word怎么使用郵件合并功能：

1.首先，點擊“郵件”-“郵件合并分類導(dǎo)向”；

2.然后，選擇穩(wěn)定類型為“信函”；

3.接著，選擇“使用當(dāng)前文檔”，在點擊“下一步：選取收件人”；

4.瀏覽電腦中存放的excel文檔的位置，雙擊打開，點擊記錄著員工信息的工作表，導(dǎo)入信息后。點擊“下一步：撰寫信函”；

5.輸入信函內(nèi)容，涵蓋ecel包含的信息就可以；

6.在點擊“下一步”“預(yù)覽信函”；

7.依次點擊“郵件”-“完后并合并”-“編輯單個文檔”；

8.最后，系統(tǒng)會自動生成一個名稱為“信函1”的文檔，一頁一條信息，此時點擊一次“打印”就可以了。

以上就是小編今天為大家?guī)淼膚ord怎么使用郵件合并功能以及word郵件合并的步驟的全部內(nèi)容，希望能幫助大家吧。