excel是人們是日常學(xué)習(xí)和辦公中都經(jīng)常使用的一款軟件,非常具有實(shí)用性。同時(shí)該軟件還有許多技巧快捷鍵,熟練使用這些快捷鍵可以幫助我們更好的使用excel這款軟件。今天小編就給大家分享一下2022最新excel常用快捷鍵以及相應(yīng)的圖片,有需要的朋友們趕緊來(lái)收藏本文吧。
一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)
插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表:Ctrl+PageDown
移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表:Ctrl+PageUp
選定當(dāng)前工作表和下一張工作表:Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表:Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表:Ctrl+PageUp
選定當(dāng)前工作表和上一張工作表:Shift+Ctrl+PageUp
對(duì)當(dāng)前工作表重命名:Alt+O H R
移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表:Alt+E M
刪除當(dāng)前工作表:Alt+E L
二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格:箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵
移動(dòng)到行首:Home
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭:Ctrl+Home
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行:Ctrl+End
向下移動(dòng)一屏:PageDown
向上移動(dòng)一屏:PageUp
向右移動(dòng)一屏:Alt+PageDown
向左移動(dòng)一屏:Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格:Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格:Shift+F6
滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格:Ctrl+Backspace
彈出“定位”對(duì)話框:F5
彈出“查找”對(duì)話框:Shift+F5
查找下一個(gè):Shift+F4
在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng):Tab
三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng):Enter
在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng):Shift+Enter
在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng):Tab
在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng):Shift+Tab
按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角:Ctrl+句號(hào)
在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向左鍵
四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束”模式:End
在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng):End+箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中:End+Home
移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格:End+Enter
五、在ScrollLock打開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉ScrollLock:ScrollLock
移動(dòng)到窗口左上角的單元格:Home
移動(dòng)到窗口右下角的單元格:End
向上或向下滾動(dòng)一行:向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動(dòng)一列:向左鍵或向右鍵
六、選定單元格、行和列以及對(duì)象
選定整列:Ctrl+空格鍵
選定整行:Shift+空格鍵
選定整張工作表:Ctrl+A
在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格:Shift+Backspace
在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象:Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換:Ctrl+6
七、選定具有特定特征的單元格
選定活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域:Ctrl+Shift+*(星號(hào))
選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組:Ctrl+/
選定含有批注的所有單元格:Ctrl+Shift+O(字母O)
在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+\
在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+Shift+|
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格:Ctrl+[(左方括號(hào))
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格:Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))
選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+](右方括號(hào))
選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))
選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格:Alt+;(分號(hào))
八、擴(kuò)展選定區(qū)域
打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處:Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+PageDown
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp
將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+Shift+Enter
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End
九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter
在單元格中換行:Alt+Enter
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter
完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab
取消單元格輸入:Esc
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵
移到行首:Home
重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y
由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3
向下填充:Ctrl+D
向右填充:Ctrl+R
定義名稱:Ctrl+F3
插入超鏈接:Ctrl+K
激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)
輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))
輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵
撤銷(xiāo)上一次操作:Ctrl+Z
十、輸入特殊字符
輸入分幣字符¢:Alt+0162
輸入英鎊字符£:Alt+0163
輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165
輸入歐元符號(hào):Alt+0128
十一、輸入并計(jì)算公式
鍵入公式:=(等號(hào))
關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi):F2
在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc
在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框:Shift+F3
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框:Ctrl+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中:F3
用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))
將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))
將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))
在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號(hào))
計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表:F9
計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9
計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、編輯數(shù)據(jù)
編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾:F2
在單元格中換行:Alt+Enter
編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符:Backspace
刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域:Del
刪除插入點(diǎn)到行末的文本:Ctrl+Del
彈出“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框:F7
編輯單元格批注:Shift+F2
完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格:Enter
撤銷(xiāo)上一次操作:Ctrl+Z
取消單元格輸入:Esc
彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷(xiāo)或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正:Ctrl+Shift+Z
十三、插入、刪除和復(fù)制單元格
復(fù)制選定的單元格:Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼):Ctrl+C,再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格:Ctrl+X
粘貼復(fù)制的單元格:Ctrl+V
清除選定單元格的內(nèi)容:Del
刪除選定的單元格:Ctrl+連字符
插入空白單元格:Ctrl+Shift+加號(hào)
十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
彈出“樣式”對(duì)話框:Alt+'(撇號(hào))
彈出“單元格格式”對(duì)話框:Ctrl+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中):Ctrl+Shift+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+
應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#
應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式:Ctrl+Shift+@
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式:Ctrl+Shift+!
應(yīng)用或取消加粗格式:Ctrl+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I
應(yīng)用或取消下畫(huà)線:Ctrl+U
應(yīng)用或取消刪除線:Ctrl+5
隱藏選定行:Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))
隱藏選定列:Ctrl+(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框:Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_
十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
應(yīng)用或取消上框線:Alt+T
應(yīng)用或取消下框線:Alt+B
應(yīng)用或取消左框線:Alt+L
應(yīng)用或取消右框線:Alt+R
如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線:Alt+H
如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線:Alt+V
應(yīng)用或取消下對(duì)角框線:Alt+D
應(yīng)用或取消上對(duì)角框線:Alt+U
十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表:F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down
選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素:向下鍵
選擇圖表中的下一組元素:向上鍵
選擇分組中的下一個(gè)元素:向右鍵
選擇分組中的上一個(gè)元素:向左鍵
十七、使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)
移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段:向下鍵
移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段:向上鍵
移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕:Tab和Shift+Tab
移動(dòng)到下一條記錄的首字段:Enter
移動(dòng)到上一條記錄的首字段:Shift+Enter
移動(dòng)到前10條記錄的同一字段:Page Down
開(kāi)始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down
移動(dòng)到后10條記錄的同一字段:Page Up
移動(dòng)到首記錄:Ctrl+Page Up
移動(dòng)到字段的開(kāi)頭或末尾:Home或End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾:Shift+End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭:Shift+Home
在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符:向左鍵或向右鍵
在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符:Shift+向左鍵
在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符:Shift+向右鍵
十八、篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)
在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向下鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng):向下鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng):向上鍵
關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向上鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”):Home
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng):End
根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域:Enter
十九、顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
對(duì)行或列分組:Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組:Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào):Ctrl+8
隱藏選定的行:Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))
隱藏選定的列:Ctrl+0(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
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